Für alle Daten werden Tages-, Wochen- und Monatssicherungen auf jeweils anderen Rechnern (Großvaterprinzip) gemacht. Der Triacom-Server und mein Arbeitsrechner haben redundante Speichersysteme. Darüber hinaus werden alle Daten regelmäßig auf separaten verschlüsselten Datenträgern gesichert. Diese Sicherungskopien werden sorgfältig und auch außer Haus aufbewahrt.
Auch wenn es selten passiert – gelegentlich kommen Daten und Dokumente bei Kunden abhanden. Wenn nicht anders vereinbart, bewahre ich eine Kopie davon mindestens zwei Jahre für Sie auf.
Mein Rechner und das Triacom-Netz sind nach dem aktuellen Stand der Technik (mehrfach tägliche Aktualisierung der Virus-Signaturdateien) vor Viren, Würmern, Keyloggern und ähnlich unangenehmen Zeitgenossen geschützt. Man hat zwar schon oft »versucht«, mir Viren zu schicken; sie wurden aber immer gleich erkannt und noch nie weitergegeben.
Am sichersten sind Daten immer dann, wenn jemand darauf aufpasst. In meinem Büro sind Daten im Regelfall auch über Nacht und am Wochenende bewacht. Und wenn doch einmal nicht, sind sie kennwortgesichert und verschlüsselt. Daten werden auf Wunsch nach Bearbeitung, Versand und Bezahlung gelöscht.
Vertrauliche Papierdokumente werden unter Verschluss gehalten und nicht in Räumen gelagert, in denen Beratungen, Besprechungen, Coachings oder Seminare stattfinden. Sie werden über einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt und dann zurückgegeben oder vernichtet: entweder mit einem Aktenvernichter oder durch Verbrennen.
Relevante Hinweise hierzu finden Sie in meiner Datenschutzerklärung gemäß DSGVO.